01 / 记账开单
一单活，按平方 / 张 / 米算清楚
选货品、填数量，平方数、张数、米数自动折算；抹零、折扣、加急费都在单子里，收尾一次点击。
- 收款并保存 / 记账并保存 / 仅保存，三个出口
- 拖入 PDF / 图片，自动读尺寸与页数
- 已审核单据对员工锁写，店主可改
图文快印店 · 记账管理系统 v1.39.0
把店里的账，
算得明明白白
从接活、开单、算价，到挂账、对账、绩效、报表——把店里的账管得明明白白。 电脑与安卓平板同看一本账，断网也能照常开单。
Windows 7 / 10 / 11·安卓平板·免费试用 60 天
- 免费试用
- 60天 免费试用
- 两端同账
- 2端 电脑 / 安卓同账
- 权限开关
- 15个 员工权限开关
- 自动备份
- 每日 云端自动备份
- 月结
- 抹零
- 对账
- 要账
- 上家
- 纸钱
- 加急
- 拼版
- 覆膜
- 装订
- 师傅提成
- 开活
- 接活
- 定金
- 尾款
- 挂账
01 · 为什么是账禾
通用软件记「一笔钱」，
账禾记「一单活」
价怎么算、账怎么挂、活归谁干，都按图文店的日常来。不是把通用记账套个壳， 而是从真实门店的账台长出来。
「这单活该收多少、还欠多少、谁经手的」——账禾按店里的话来记。
-
01
按平方 / 张 / 米算价
选货品、填尺寸与份数，金额自动折算；抹零、折扣、加急费都在同一张单里。
-
02
挂账、收款、对账一条龙
谁欠多少、欠了多久一眼看到；对账单按日期区间一键生成，直接发客户。
-
03
店主掌握闸门，员工各干各的
16 个权限开关决定看不看得见，审核锁决定改不改得动；员工开单默认待审。
1.39.0 新增：助手计划卡改为只生成草稿并带到对应页面，核对后由你点「保存」才落库，助手不再直接写账；联网版仍先走「审批复核」再带入；操作日志继续支持 traceId / draftId / approvalId 筛选。运营台新增「助手灰度」看板（运营侧查看运行质量）。账目金额口径一个数字都没动。
02 · 核心能力
一本账，把店里的活串起来
单据是唯一的事实来源：开单、收款、支出、挂账都从同一张单派生，账户余额随时重算。
余额 = Σ 流水
实时重算
02 / 资金账户
余额永远和流水对得上
每一笔收款、退款、支出都由单据自动派生，账户余额随时重算，不会出现「余额和流水对不上」。
03 / 应收账款
谁欠多少，一眼看到账龄
按客户看未结与逾期，30 / 60 / 90 天分段；对账单按区间一键生成，直接发客户。
04 / 统计报表
一天一张 A4，月底不熬夜
营业额、毛利、净利、单数、未结一眼看清；师傅提成按单核算，月底一拉就有数。
两道闸门，店主说了算
权限开关决定看不看得见，审核锁决定改不改得动。员工开单默认待审，店主点头才算数。
权限 · 可见性开关
审核 · 可改性上锁
新设备 · 登录店长授权
离线优先，断网照常开单
改动先存本机，联网自动上传；离线取号带设备短码，联网后不改号。
断网 · 本机暂存
联网 · 自动上传
03 · 一天怎么用
从接活到收钱，一条线走完
店里的每一步都落在同一本账上：接活、开单、收款或挂账、晚上对账，不用来回倒表。
单据 = 唯一事实来源
其他数字都由它派生
-
STEP 01
接活 · 登记客户与项目
客户档案、报价、设计文件都在一页里，下一单直接带出老价格。
-
STEP 02
开单 · 自动算价
平方 / 张 / 米自动折算，抹零与折扣除在单里，收尾一次点击。
-
STEP 03
收款 / 挂账
当场收现直接记收款台账；赊账挂到客户名下，额度与账龄自动算。
-
STEP 04
对账 · 看今天赚了多少
营业日报表自动汇总；应收账款按账龄提醒，月底绩效一拉就有。
04 · 版本对比
四个版本，按店的需要来
左右滑动表格，查看全部版本 →
| 功能 | 免费版本地 | 单机版本地 · 买断 | 云端基础版按年 · 1 家店 | 云端高级版按年 · 不限店数 |
|---|---|---|---|---|
| 开单 · 算价 · 打印单据 | ||||
| 资金账户 · 收支流水 | ||||
| 客户档案 · 挂账对账 | ||||
| 统计报表 · 营业报表 | ||||
| 单据量限制 | 单日 10 张 | 不限 | 不限 | 不限 |
| 云同步 · 多设备同账 | ||||
| 员工账号 · 权限闸门 | ||||
| 可开店铺数 | 本机 1 家 | 本机 1 家 | 1 家 | 不限（连锁） |
| 单据审核 · 操作留痕 | ||||
| 安卓平板端 | ||||
| AI 助手（电脑版） | 见开通说明 | 见开通说明 | ||
| 每日自动备份 | 手动导出 | 手动导出 | 云端每日 | 云端每日 |
05 · 定价
两种买法，都是一本账
同一套软件，两种买法：不想联网就买断，想多设备同账就按年订阅。 价格、试用期、到期后的行为都写在下面，买之前先把软件下载下来用几天。
本地版 · 买断
数据只存本机 · 不需要网络
免费版
不限时间
¥0 本地版 · 长期免费
单据量不大的店，先把账管起来；够用就一直用，不用付费。
- 开单算价、打印单据（三联单 / A4）
- 客户挂账、登记收款与对账
- 统计报表与营业日报表
- 数据只存本机，断网照常开单
单日限 10 张单据；改单、收款、导出不受限。
单机版
买断 · 不用续费
¥198 一次性买断
一台电脑管一家店，买了就是你的：不像订阅那样到期续费。
- 免费版的全部功能
- 单据量不限，一天开多少都行
- 数据只存本机，不需要网络
- 买断 = 当前版本长期可用（后续大版本更新需另行付费）
购买与激活：在软件的「套餐与续费」里可直接扫码购买，付款后当场发码；也可以找客服线下购买。拿到买断码后在「设置 → 版本与授权」里粘贴即可解锁，不需要联网。
云端版 · 按年订阅
多设备同账 · 含 60 天免费试用
- 两端同账：电脑 / 安卓平板
- 员工账号与权限闸门
- 单据审核与操作留痕
- 云端每日自动备份
- 注册即开始 60 天免费试用
基础版
多数门店选这档
¥798 / 年 · 按年订阅
一家店用：电脑 + 手机平板同看一本账，员工分岗开单、老板看全店账。
限 1 家店铺，不能新增店铺。含上方「云端版都包含」的全部能力。
高级版
连锁店适用
¥1498 / 年 · 按年订阅
一个老板多家店：设备多、账目大、要长期一起用，按最高一档开通。
可无限新增店铺，适合连锁店；续费按主店结算，一次覆盖整组门店。
两档的功能范围与可开店铺数不同：基础版限 1 家店，高级版不限店数； 具体以开通时提供的开通说明为准。拿不准开哪一档，可以先试用，或问我们一句。
云端版：60 天免费试用，注册即开始
不用绑卡、不用先付款；试用期内功能与正式开通一致，试完再决定开哪一档。
付款方式：微信 / 支付宝 / 对公转账
在软件内选好档位与年限即可提交开通申请；对公转账与线下购买请联系我们，一般 1 个工作日内开通。
到期未续费：账本转只读，数据一条不删
仍可登录、查看账目与报表、导出数据；开单记账暂停，续费后立即恢复。到期前 15 天软件内会提醒。
升级与换机
云端版可在软件内直接升级档位，账目随店同步、不用重录；本地版升级到云端版、换电脑，联系我们协助。
06 · 手机小程序
老板不在店里，账也跟着走
「账禾 · 老板助手」随联网版一起用：微信里打开，今天的营业额、每一张单、谁还欠着都能看； 客户在店里等活，你人不在也能直接开单、收款。只认店主本人，员工账号进不来。
微信小程序
只给店主本人
01 / 概览
今天收了多少、谁还欠着，一眼看到。
02 / 单据
按状态筛单，客户与待收一屏看清。
03 / 开单
在客户店里也能开单，回店同步电脑端。
04 / 报表
营业额、毛利、走势，手机上照样看。
- 微信一键登录，只认店主本人
- 断网也能看最近 300 单（只读）
- 单据分享：小程序卡片 / 图片 / PDF
- 员工开单，微信立刻提醒
开通联网版，手机一起用
小程序体验版已开放 · 正式版正在微信审核 · 联网版用户可联系客服先开通体验
07 · AI 助手
会干活的助手，不碰账的底线
我是小禾，店里的 AI 助手。开单记账先出草稿，你点头才算数；查账只读，绝不动数据。
-
先出草稿单，你点头才算
开单、记账都是「草稿 → 确认」，走和手动录入完全同一套保存流程。
-
查账只读，永远改不了数据
问「这个月收了多少」，直接给结果表和合计；只读查询由结构保证。
-
账目数据不出本机
只把问题与字段字典发给云端，账目始终留在店里。
店内助手 · 小禾账目数据不出本机
这个月一共收了多少？
本月¥0.00 · 共 36 张单据，以下是最近几笔：
| 07-26 | 新华医院 | ¥4,180.50 | 已收 |
| 07-24 | 科汇图文 | ¥2,300.00 | 已收 |
| 07-22 | 散户 | ¥6,000.00 | 已收 |
AI 回答 · 结果在本机计算
记一笔买相纸 500 元
支出草稿已生成，确认后记入账目：
采购 · 相纸 · ¥500.00 · 未付款
确认记账
草稿单 · 待你确认
— 支持口语化提问 · 执行在本机
08 · 数据安全
你的账，丢不了
云端存储
数据随时同步到你的专属空间，换台设备登录就能取回全店账目。
每日自动备份
服务器每天凌晨自动备份并保留历史快照，误删也能找回。
本地同步备份
本机留一份完整账目——断网也能看、能开单，恢复联网自动续上。
09 · 常见问题
买之前，先问清楚
下面是店主问得最多的几个问题。没找到答案，直接打电话或加微信问我们。
免费版、单机版和联网版有什么区别？
免费版 0 元、每天 5 张单、只支持店主，数据只存本机；单机版 198 元买断，不限单量、可开员工，同样不需要网络；联网版按年订阅，多设备同账，含员工权限、审核留痕与云端每日备份。三个版本是三个独立安装包，可以并装但数据各存各的；跨版本请用「导出备份 → 安装目标版本 → 从备份恢复」。
断网还能开单吗？
能。改动先存本机，联网后自动上传；离线取号会带设备短码，联网后不改号。账目数据始终有一份留在本机。
员工账号能限制看哪些账吗？
可以。16 个权限开关按员工勾选，没有权限的菜单直接隐藏、金额显示为 ***；员工开单默认待审，店主审核后才能算数。1.24.0 起，员工在新设备登录还需要店长在「员工账号 → 登录设备授权」里通过。
免费试用到期后会怎样？
云端版到期未续费，账本转只读：仍可登录、查看账目与导出数据，开单记账暂停，续费后立即恢复；到期前 15 天软件内会提醒。数据一条不删。
换电脑 / 换平板，账还在吗？
云端版登录即取回全店账目，不用重录；本地版数据在本机，换机前请先导出备份，需要搬迁可联系我们协助。1.24.0 起员工换设备需要重新授权。
软件更新要重新买吗？
不用。联网版在订阅期内直接升级；单机版买断后 1.x 版本内维护更新免费，2.0 大版本升级另行付费。新版本升级只替换软件，本机账目与云端数据都会保留。
现在注册，免费试用 60 天
下载安装后注册店铺即可 · 无需绑卡
免费版
0 元
每天 5 张单 · 仅店主 · 数据只存本机
下载免费版单机版
198 元买断
不限单量 · 可开员工 · 断网照常
下载单机版联网版
798 元/ 年起
60 天试用 · 多设备 · 云端每日备份
下载联网版安卓包不放在官网下载，客服会按需发送；三个 Windows 版本可并装，账本各存各的。
v1.39.0 · WINDOWS 7 / 10 / 11 · 请按需要选择版本